Verbeter uw bedrijfsprestaties met onze Business Apps & Analytics

KWITARO is een ervaren specialist in het ondersteunen van data-gedreven besluitvorming en het digitaliseren van bedrijfsprocessen.

Al jaren ondersteunen wij onze klanten in diverse sectoren met onze kennis, business apps en analytics platform.

maakindustrie - transport & logistiek - handel & dienstverlening - gezondheidszorg

Business Apps

Met onze unieke business apps die zijn afgestemd op uw bedrijfsproces werkt u sneller en efficiënter.Met ons business operating system (bedrijfsbesturingssyteem) kunt u snel, flexibel en eenvoudig een bedrijfsproces digitaliseren.

Analytics

Data is de brandstof die moderne bedrijven aandrijft.Met ons Data Analytics Platform kunt u moeiteloos al uw gegevens visualiseren en waardevolle inzichten delen met anderen.

werkwijze

Voor iedere klant is het bedrijfsproces en informatiebehoefte uniek, daarom werken wij interactief met u samen.In twee workshops bespreken we de wensen en configureren deze direct op ons platform.U krijgt meteen toegang tot het platform, zodat u direct aan de slag kunt.

Het team

Ons team bestaat uit zeer ervaren professionals, met passie voor innovatie en een klantgerichte aanpak.

Auke
Business Analist

Auke is onze business analist gespecialiseerd in bedrijfsprocesoptimalisatie, data management.[email protected]

Kelvin
Software Developer

Kelvin is onze software developer gespecialiseerd in Microsoft C# en python.[email protected]

Peter
Business Consultant

Peter is onze strategische Data & AI-specialist, Met zijn scherpe inzicht en uitgebreide expertise begeleidt Peter onze Business Value Discovery Workshops.[email protected]

Eric
Business Consultant

Eric is onze data-gedreven managing consultant met ruime ervaring in het analyseren en vertalen van bedrijfsprocessen naar slimme oplossingen. Zijn strategische aanpak helpt organisaties efficiënt en resultaatgericht te werken.[email protected]

Michelle
Business Consultant

Michelle is onze business consultant gespecialiseerd in Business Apps en Power BI.[email protected]

Lars
Data Architect

Lars is onze data-architect gespecialiseerd in data management en business activity monitoring.[email protected]


KLANTEN OVER ONS

“Sinds we de Business App van Kwitaro hebben geconfigureerd voor CRM, is ons werkproces compleet getransformeerd.Met het CRM-systeem dat naadloos integreert met onze dagelijkse activiteiten, hebben we nu een helder overzicht van onze sales funnel en kunnen we onze klantrelaties efficiënter beheren.De app is intuïtief en betrouwbaar, waardoor ons team zich kan focussen op wat écht belangrijk is: groei en klanttevredenheid.Het team van Kwitaro heeft ons echt geholpen onze doelen te bereiken en ons klantenbestand te laten groeien.”Bas Ten Hove
CEO Brookline Funsports

“Het Kwitaro Analytics platform geeft ons ongekende inzichten in onze prestaties en helpt ons de kloof tussen geprognotiseerde en werkelijk bestede project-uren te overbruggen.Dankzij dit platform kunnen we nauwkeurige margeberekeningen maken en onze projecten efficiënter bijsturen.De data-analyse die Kwitaro mogelijk maakt, stelt ons in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen en onze bedrijfsvoering te optimaliseren.Het heeft onze plannings- en winstmarges aanzienlijk verbeterd. Kwitaro is voor ons een onmisbare partner geworden in het bereiken van onze strategische doelen.”Reinier Jansen
Directeur AKOS advies- en ingenieursbureau


ONZE LOCATIES

KLARENBEEKOudhuizerstraat 31
7382 BS Klarenbeek
Nederland

AMSTERDAMStationsplein 9
1012 AB Amsterdam
Nederland

POSTADRESHuijghenslaan 3A
6824 JA Arnhem, Nederland
KVK66933161



Kennis maken

Plan een afspraak in of laat een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact u op.

LAAT EEN BERICHT ACHTER

2024 © Kwitaro Business Solutions BV. All rights reserved. BTW NL856758462B01 // KVK66933161

Bedankt!

Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

BUSINESS APPS

START MET EEN BUSINESS APPKies het bedrijfsproces dat je wil digitaliseren. Krijg alle processen onder controle met de juiste workflow.Onze rijke collectie Business Apps geeft grip op bedrijfsprocessen.

DIGITALISEER ZELFDigitaliseer zelf uw uniek bedrijfsproces zonder te programmeren.Onze software stelt het mogelijk om zelf bedrijfsprocessen te digitaliseren, snel, veilig en eenvoudig. Ieder bedrijfsproces is uniek, onze software kan daar eenvoudig in aangepast worden.Dankzij ons Low-code platform kan dit in de meeste gevallen zonder te programmeren.

werk efficiënter met ons business operating system

WAT IS EEN BUSINESS OPERATING SYSTEM?Een BUSINESS OPERATING SYSTEM is een compleet raamwerk dat bepaalt hoe een bedrijf functioneert. Het omvat de processen, tools en methodologieën die een organisatie inzet om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van het bedrijf soepel samenwerken aan gezamenlijke doelen. Zie het als de software die je bedrijf aanstuurt, niet je computers.zie ook: https://en.wikipedia.org/wiki/Businessoperatingsystem_(management)

WAT IS EEN BUSINESS APP?Een Business App is software die een specifiek bedrijfsproces ondersteunt of automatiseert. Het helpt bedrijven efficiënter te werken door taken te vereenvoudigen, handmatige processen te minimaliseren en gegevens centraal te beheren.Onze Apps bieden real-time inzichten, werken zelfstandig of integreren met andere systemen, en zijn beschikbaar op desktop, mobiel of in de cloud. Ze zijn essentieel voor meer productiviteit en beter beheer van bedrijfsprocessen.

WAT MAAKT ONZE OPLOSSING UNIEK?Ons Business Operating System biedt een centraal platform met Business Apps voor CRM, helpdesk, ordermanagement, projectmanagement en meer. Het integreert alle essentiële tools om bedrijfsprocessen efficiënt te beheren en teams effectief te laten samenwerken.Onze Apps zijn makkelijk te vormen naar ieder bedrijfsproces. Daarnaast kunnen gebruikers slim en efficiënt met elkaar communiceren voor optimale samenwerking.Vanwege onze werkwijze met workshops en rechtstreekse deelname van specialisten van onze business partner Hailer (www.hailer.com), kunnen wij in dagen resultaten boeken i.p.v. maanden.

datasets & workflows

In de kern draait een bedrijfsproces om datasets en het doorlopen van een gestructureerde workflow.WAT IS EEN DATASET?Dit zijn dus gegevens of informatie-elementen die cruciaal zijn voor je bedrijfsproces. Denk hierbij aan:- Klantgegevens
- Financiële transacties
- Voorraadniveaus
- Orders
- Etc.
Deze datasets vormen de "grondstoffen" van het proces.

WAT IS EEN WORKFLOW?De workflow beschrijft hoe deze datasets worden verwerkt, getransformeerd en gebruikt om een bepaald doel te bereiken. Dit omvat:Triggers: Wat start het proces? (bijvoorbeeld een bestelling, een klantvraag, een betaling).
Acties/Taken: Specifieke stappen waarin de datasets worden verwerkt (zoals goedkeuring, analyse, verzending).
Regels: Logica en voorwaarden die bepalen hoe het proces verloopt.
Outputs: De uitkomsten, zoals een rapport, een geleverd product, of een bijgewerkte dataset.

Het doel van deze flow is om waarde te creëren door:- Diensten of producten te leveren.
- Operationele processen te optimaliseren.
- Inzichten te genereren voor besluitvorming.
Als je een bedrijfsproces wilt ontwerpen of optimaliseren, is een duidelijk begrip van de datasets en workflows essentieel. Plan hiervoor een workshop met ons in.

documentatie

Bespaar tijd met automatische documentatie. Alle relevante documentatie wordt automatisch gegeneerd, tekstueel en visueel!

Alle datasets en workflows worden automatisch gedocumenteerd, je hebt een duidelijk overzicht van hoe alles met elkaar is verbonden. Ook wordt de informatie van alle datavelden en eventuele stukjes code automatisch vastgelegd.

DATA ANALYTICS

DATA-ANALYSE is het systematisch bestuderen van gegevens om patronen en inzichten te ontdekken. Het helpt bij het begrijpen, communiceren en gebruiken van deze patronen voor betere beslissingen. Data Analyse maakt gebruik van statistiek, computerprogrammering en onderzoek om prestaties te meten en verbeteren.

Je kunt als bedrijf data-analyse gebruiken om resultaten te begrijpen, te voorspellen en te verbeteren. Er zijn verschillende soorten analyse, zoals beschrijvende, diagnostische, voorspellende, voorschrijvende en cognitieve analyse. Dit wordt toegepast in velden zoals marketing, financiën, IT en meer.

DIGITALISEREN > ANALYSEREN > VISUALISERENNa het digitaliseren van je bedrijfsprocessen begint de volgende cruciale stap: analyseren en visualiseren. Dit is waar data omgezet wordt in waardevolle inzichten die gedeeld kunnen worden met jouw team en stakeholders. Het doel is om niet alleen inzicht te krijgen in wat er gebeurt binnen je organisatie, maar ook om deze inzichten begrijpelijk en actiegericht te maken.

ANALYSERENDoor data te analyseren, krijg je grip op de prestaties van jouw processen. Hierbij kijken we naar:Trends: Zijn er terugkerende patronen in de data? Bijvoorbeeld in levertijden, doorlooptijden, of klantgedrag.
Afwijkingen: Waar lopen processen niet zoals verwacht of gewenst?
Kansen: Welke verbeterpunten of optimalisaties kunnen we identificeren?
Met de juiste analysetools en technieken zetten we ruwe data om in heldere conclusies, zodat je datagedreven beslissingen kunt nemen.

ANALYSERENDoor data te analyseren, krijg je grip op de prestaties van jouw processen. Hierbij kijken we naar:Trends: Zijn er terugkerende patronen in de data? Bijvoorbeeld in levertijden, doorlooptijden, of klantgedrag.
Afwijkingen: Waar lopen processen niet zoals verwacht of gewenst?
Kansen: Welke verbeterpunten of optimalisaties kunnen we identificeren?
Met de juiste analysetools en technieken zetten we ruwe data om in heldere conclusies, zodat je datagedreven beslissingen kunt nemen.

VISUALISERENOm de verkregen inzichten toegankelijk te maken, is visualisatie essentieel. Een visueel dashboard of rapport:Vertelt het verhaal achter de data: Complexe informatie wordt eenvoudig en begrijpelijk weergegeven.
Deelt inzichten effectief: Door grafieken, tabellen en interactieve visualisaties worden resultaten snel duidelijk voor verschillende teams en niveaus binnen de organisatie.
Maakt prestaties meetbaar: KPI’s en doelstellingen worden real-time gevolgd, waardoor je kunt reageren op veranderingen of afwijkingen.

INZICHT CREËREN & DELEN
Het visualiseren van data helpt niet alleen jou, maar ook jouw team en stakeholders:
Inzicht creëren: Iedereen heeft toegang tot dezelfde actuele informatie, wat zorgt voor betere samenwerking en besluitvorming.
Informatie delen: Via dashboards, rapporten of presentaties kun je inzichten eenvoudig communiceren, zowel binnen als buiten jouw organisatie.
Actie ondernemen: Data wordt een krachtige tool om prestaties te verbeteren en strategieën bij te stellen.

ONZE AANPAK

Waarom samenwerken met ons?Wij begrijpen dat elk bedrijfsproces uniek is en dat het opzetten van een dashboard vaak complex is door verschillende systemen, datastromen en organisatorische uitdagingen. Dankzij onze gestructureerde aanpak en jarenlange ervaring maken wij dit proces overzichtelijk en beheersbaar. Of het nu gaat om tijdigheid van leveren, procesoptimalisatie, of een andere KPI: samen zorgen we voor een dashboard dat jouw organisatie helpt om processen te bewaken, prestaties te verbeteren en de juiste beslissingen te nemen.

Hoe doen we dit?
Door data uit verschillende bronnen te combineren en te structureren in een gebruiksvriendelijke en overzichtelijke dashboardomgeving. Dit dashboard wordt afgestemd op jouw specifieke KPI’s, meetwaarden en filterbehoeften.

Wil je dit proces toepassen op een specifieke KPI of behoefte binnen jouw organisatie? We denken graag met je mee!

ONS PLATFORM

Volledige technische ontzorgingWij nemen alle technische werkzaamheden voor onze rekening:- Het opzetten en onderhouden van datakoppelingen.
- Het transformeren en modelleren van data.
- Het zorgen voor een optimale performance van de analyse database.
- Het inrichten van Power BI zodat jij direct aan de slag kunt met rapportages en dashboards.

Wat levert dit op?- Snelle toegang tot inzichten: Je hoeft niet te wachten op complexe configuraties of IT-ondersteuning.
- Datagedreven beslissingen: Direct inzicht in je KPI’s en processen via gebruiksvriendelijke dashboards.
- Volledige focus op analyse: Jij richt je op het interpreteren van data, terwijl wij de technische uitdagingen uit handen nemen.
Met onze aanpak maak je efficiënt gebruik van je data en kun je sneller én beter sturing geven aan je organisatie. Wil je meer weten? Wij vertellen je graag hoe we jouw data-infrastructuur kunnen optimaliseren.

Wat bieden wij?Analyse Database
ANALYTICS DATABASE & DATA MODEL(S)
Een centrale omgeving waarin alle relevante gegevens worden opgeslagen, verwerkt en geoptimaliseerd.
Ontworpen voor snelle en efficiënte data-analyse, ongeacht de omvang van de datasets.

Noodzakelijke Datakoppelingen
MANAGED DATA CONNECTORS
Wij realiseren en beheren de koppelingen met jouw bronsystemen (bijv. ERP, WMS, CRM, TMS).
Deze koppelingen zorgen ervoor dat data uit verschillende bronnen op een gestandaardiseerde en consistente manier beschikbaar wordt gemaakt in de analyse database.

Datamodel en Power BI integratie
POWER BI REPORTS & DASHBOARDS
De data wordt gemodelleerd en klaargezet voor gebruik in Power BI.Hierdoor heb je direct toegang tot vooraf gedefinieerde datasets en rapportages waarmee je inzichten kunt analyseren zonder tijd te verliezen aan technische configuraties.

WERKWIJZE | BUSINESS APPS

BUSINESS APP WORKSHOPIn twee workshops bespreken we de wensen en configureren deze direct op ons platform. Tijdens deze sessie laten we de klant ook kennis maken met het team van onze Business partner Hailer (www.hailer.com)Zie hieronder hoe dit proces er op hoofdlijnen uit ziet.

AANPAK | workshop in 2 delen en een GO LIVE moment[ DEEL 1 ]
Proces in kaart brengen en vastleggen
Het Business APP platform configureren
Deelnemers toegang geven met uitleg
Deelnemers krijgen huiswerk mee
[ DEEL 2 ]
Het proces verfijnen op basis van bevindingen
Business APP fine-tunen
Data conversie plannen voor GO LIVE
[ GO LIVE ]
Data conversie
Go live

ANALYTICS ON-BOARDING workshop

On-boardingDit proces bestaat uit een aantal belangrijke stappen. Deze zullen we in workshop vorm behandelen en de nodige technische- en functionele onderdelen behandelen en vastleggen.

AANPAK1. We gaan met de Key Performance Indicator (KPI) eigenaar in gesprek.
2. We leggen de definitie van KPI vast, hiervoor hebben we een gestructureerd formaat.
3. We ontwerpen het eindproduct / dashboard in een Mock-up.
4. We maken een plan (planning & uitvoer)
5. Go live

DEFINITIESGedurende een serie workshops definiëren we de gedetailleerde informatiebehoefte.Per prestatie indicator leggen we een aantal cruciale zaken vast die de basis vormen voor de implementatie.
Hiervoor hanteren we een gestructureerd proces op basis van onze jarenlange ervaring.

MOCK-UPDe mock-up is een visuele weergave van het gewenste eindproduct (rapport / dashboard).Dit geeft een beeld van het uiteindelijk dashboard en beantwoordt al veel vragen over filtering en 'slicing & dicing' van de informatie.Visueel is het eenvoudiger hier een goede voorstelling van te maken.

business value discovery

Workshop: Business Value DiscoveryTijdens de workshop Business Value Discovery leer je wat écht belangrijk is voor je bedrijf. Samen ontdekken we hoe je jouw doelen kunt vertalen naar concrete resultaten. We maken gebruik van eenvoudige tools en praktische voorbeelden om helder te krijgen waar jouw grootste waarde ligt. Of je nu een nieuw idee wilt uitwerken, processen wilt verbeteren, of keuzes moet maken – deze workshop helpt je om gericht en met impact te werken.Schrijf je in en ontdek wat waardevol is voor jouw bedrijf!